Каждая заявка под контролем. Каждый документ проверен.

Sayohatchi даёт турагентствам одну панель для визовых заявок: список документов по каждой стране, портал, где клиент загружает документы с телефона, и запись каждой проверки.

Наш принцип

Ничего не теряется. Каждое действие записано. Ни одна заявка не застревает.

Когда визовый процесс ведётся вручную, документы расходятся по чатам, данные приходят поздно, а след проверки теряется. Мы сводим всё в одну запись по заявке.

Направления

Какие направления открыты сегодня?

Направление открывается, когда его список документов готов и проверен.

Бранденбургские ворота, Берлин Открыто DE · Туризм Германия ТипТуризм ПроверкаВаш агент ПоддержкаTelegram Эйфелева башня, Париж Открыто FR · Туризм Франция ТипТуризм ПроверкаВаш агент ПоддержкаTelegram Колизей, Рим Открыто IT · Туризм Италия ТипТуризм ПроверкаВаш агент ПоддержкаTelegram Улица Барселоны Открыто ES · Туризм Испания ТипТуризм ПроверкаВаш агент ПоддержкаTelegram
Панорама Дубая Скоро AE · Следующее направление ОАЭ Сообщите, что вам нужно, — следующее направление выбирает спрос.
Ночной Сеул Скоро KR · Следующее направление Южная Корея Сообщите, что вам нужно, — следующее направление выбирает спрос.

Возможности

Шесть вещей, которые агентство получает с первого дня.

Клиент загружает, ваш агент проверяет, система хранит след.

Агентство

Запись заявки

Направление, даты и данные клиента — в одной записи, без повторных запросов в чатах.

Список

Список документов

У каждой страны свой список обязательных документов. Заявка готова к подаче, только когда все обязательные документы одобрены.

Клиент

Портал клиента

Клиент заполняет анкету и загружает документы с телефона — на узбекском, русском или английском, ничего не устанавливая.

Агент

Проверка документов

Ваш агент одобряет каждый документ или просит замену — с причиной, которую видит клиент.

Система

Журнал действий

Кто что проверил и когда — у каждой заявки история, готовая к аудиту.

Команда

Агенты и тариф

Приглашайте агентов, передавайте заявки между ними и следите за использованием месячного тарифа.

Платформа

Все заявки на одной панели.

Ваши агенты и клиенты работают с одной историей заявки — изменение статуса видят обе стороны.

Панель Sayohatchi Пример
Нужны документы12
Малика Р. — DE туризм
3 из 9 документов · 09:41
Бекзод Т. — FR туризм
Приглашение отправлено · 10:02
На проверке9
Севинч М. — IT туризм
Банковская выписка на проверке · 11:23
Джахонгир А. — ES туризм
Нужно заменить фото
Готово к подаче20
Нилуфар Б. — IT туризм
Все документы одобрены · вчера
Акмал Р. — DE туризм
Подано в посольство
Журнал · Севинч М.
Агент Д. Юсупова одобрила банковскую выписку
11:41 · одобрено 8 из 9
Клиент загрузил 6 документов
11:12 · с телефона
Заявка открыта · Италия туризм
10:58 · список прикреплён
Список: Италия
ПаспортОдобрено
ФотоОдобрено
Банковская выпискаНа проверке
Бронь отеляОжидается

Как идёт заявка

Заявка открыта. Документы приходят. Ваш агент одобряет.

  1. 01
    Заявка открыта

    Агент открывает заявку, прикрепляется список документов страны, клиент получает ссылку-приглашение.

  2. 02
    Данные клиента

    Клиент заполняет анкету в портале — или агент заполняет её за него.

  3. 03
    Документы

    Клиент загружает с телефона; агент тоже может загрузить за него.

  4. 04
    Проверка агентом

    Каждый документ одобряется или возвращается на замену с указанием причины.

  5. 05
    Готово к подаче

    Когда все обязательные документы одобрены, заявка готова для посольства.

  6. 06
    Результат

    Агент фиксирует подачу и решение посольства; клиент видит это в портале.

Скоро

Что мы строим дальше — порядок решаете вы.

Ничего из этого пока нет в продукте. Нажмите «Мне это нужно» на том, что нужно вашему агентству.

Скоро

Распознавание паспорта

Считывать фото паспорта и заранее заполнять анкету клиента — агенту остаётся подтвердить.

Скоро

Анализ заявки

Второй взгляд на заявку: слабые места в документах до того, как их увидит посольство.

Скоро

Уведомления в Telegram

Клиенты и агенты получают сообщение в Telegram, когда нужен документ или заявка движется.

Скоро

Электронная подпись

Клиент подписывает визовую анкету в портале, а не на бумаге.

Тарифы для партнёров

Ежемесячный тариф за платформу; цена за заявку согласуется.

Тарифы включают платформу Sayohatchi и поддержку. Счёт выставляется ежемесячно.

Старт

Панель партнёра

Для небольшого агентства, которое начинает работать по процессу.

/мес
  • Панель заявок и ссылки-приглашения клиентам
  • Германия, Франция, Италия и Испания — туристические визы
  • Списки документов и запросы на замену
  • Цена за заявку согласуется отдельно в рамках тарифа
Связаться с отделом продаж →
Большой объём

Платформа оператора

Для агентств с большим объёмом, которым нужны особые условия.

/мес
  • Индивидуальные условия и персональный контакт
  • Отчётность по агентам и направлениям
  • Помощь в подключении команды
  • Цена за заявку согласуется отдельно в рамках тарифа
Спланировать запуск →

Цена за заявку согласуется по объёму и направлению; сборы посольства, курьера, переводы и госпошлины оплачиваются отдельно.

Вопросы

Частые вопросы

Нет. Подаёт ваше агентство, как и сейчас. Sayohatchi держит в порядке заявку, список и документы и фиксирует результат.

Нет. Клиент получает ссылку-приглашение, регистрируется по email и загружает документы с телефона — на узбекском, русском или английском.

Ваш агент. Он одобряет каждый документ или просит замену; заявка готова к подаче, только когда одобрены все обязательные документы.

Сейчас открыты: Германия, Франция, Италия и Испания (туристические визы). Новое направление открывается, когда готов его список документов.

Нет. Sayohatchi — это программа для процесса вашего агентства. Решение по визе принимает только посольство или консульство.

Переведите визовую работу на одну панель.

Ничего не теряется. Каждое действие записано. Ни одна заявка не застревает.

Журнал действийSevinch M.
  1. Заявка открыта · Италия туризмагент
  2. Клиент загрузил 6 документовSevinch M.
  3. Выписка одобренаD. Yusupova
  4. Ваше агентство подключилосьвы